نحوه ایجاد فیلتر برای ایمیل ها در cPanel

نحوه ایجاد فیلتر برای ایمیل ها در سی پنل، یکی از روش های کاربردی برای مدیریت بهتر پیام های ورودی و جلوگیری از بی نظمی در صندوق ایمیل می باشد. با استفاده از این قابلیت، می توانید برای ایمیل های خاص رفتار مشخصی تعریف کنید؛ مثلا انتقال خودکار پیام ها، حذف آنها، یا هدایت به آدرس دلخواه. این ابزار به ویژه زمانی مفید است که روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنید و نیاز دارید برخی از آنها به صورت خودکار مدیریت شوند.

مراحل نحوه ایجاد فیلتر برای ایمیل ها در سی پنل

مراحل نحوه ایجاد فیلتر برای ایمیل ها در سی پنل به صورت زیر می باشد. مطابق تصاویر آموزشی زیر جهت فعال سازی این قابلیت اقدام نمایید:

• ابتدا وارد هاست سی پنل خود شوید.
• از منوی Email گزینه Email Filters را انتخاب کنید.

تصویر 1

• در لیست نمایش داده شده، مقابل اکانت ایمیلی که می خواهید فیلتر برای آن بسازید، روی گزینه Manage Filters کلیک نمایید.

تصویر 2

• در صفحه جدید، برای ساخت فیلتر جدید روی ((Create a New Filter)) بزنید.

تصویر 3

در این مرحله باید تنظیمات فیلتر خود را مشخص کنید:

• در قسمت Filter Name، نامی برای فیلتر مورد نظر وارد نمایید.
• در بخش دوم، نوع فیلتر را تعیین کنید. برای مثال:

From: فیلتر را بر اساس آدرس ارسال کننده ایمیل اعمال می کند.

Subject: فیلتر را بر اساس عنوان ایمیل تنظیم می کند.

To: برای بررسی آدرس گیرنده مورد استفاده قرار می گیرد.

در منوی کشویی بعدی، نوع مطابقت فیلتر را مشخص کنید. این گزینه ها عبارت اند از:

• Equals: متن دقیقا با عبارت وارد شده برابر باشد.
• Contains: پیام، شامل رشته ای خاص باشد.
• Begins with: پیام با عبارت تعیین شده شروع شود.
• Ends with: پیام با عبارت مشخصی پایان یابد. (برای مثال برای ایمیل های مربوط به دامنه @example.com)
• Matches regex: پیام با الگوی تعریف شده شما از طریق عبارات منظم (Regex)، مطابقت داشته باشد.

انتخاب عملکرد فیلتر ایمیل ها

در بخش بعدی نحوه ایجاد فیلتر برای ایمیل ها، باید تعیین کنید که پس از شناسایی ایمیل های منطبق با الگوی شما، چه عملی انجام شود. برای نمونه:

• با انتخاب Redirect to Email، ایمیل های خاص را به آدرس دیگری هدایت کنید.
• با انتخاب Discard Message، پیام ها را به طور خودکار حذف نمایید.
• یا با گزینه Deliver to Folder، ایمیل ها را به فولدر دلخواه منتقل کنید.

تصویر 4

پس از انجام تنظیمات، روی گزینه Create کلیک نمایید تا فیلتر شما فعال شود.

­