آموزش مشاهده و مدیریت Email Disk Usage در cPanel

مدیریت Email Disk Usage در cPanel، یکی از انواع آموزش هایی است که در این مطلب قرار است بررسی کنیم. اگر بخشی از فضای هاست خود را به ایجاد اکانت های ایمیل اختصاص داده اید، به مرور زمان لازم است فضای مربوط به ایمیل ها را بررسی و کنترل کنید. در این آموزش قصد داریم نحوه مشاهده و مدیریت Email Disk Usage در cPanel را مرحله به مرحله در رایکت توضیح دهیم.

اهمیت مدیریت فضای ایمیل در هاست

با استفاده از ابزار Email Disk Usage در cPanel می توانید فضای مصرفی هر اکانت ایمیل را مشاهده کرده و در صورت نیاز، ایمیل های اضافی را حذف کنید تا فضای دیسک آزاد شود. از طریق این بخش امکان حذف گروهی ایمیل ها بر اساس معیارهای مختلف نظیر حجم پیام، تاریخ ارسال یا دریافت، وضعیت مشاهده (خوانده شده یا خوانده نشده) و سایر پارامترها وجود دارد.

یکی از دلایل اصلی بروز خطا در ارسال یا دریافت ایمیل ها، پر شدن فضای هاست است. بنابراین، مدیریت Email Disk Usage در cPanel به صورت منظم می تواند از این مشکل جلوگیری نماید.

مراحل مدیریت Email Disk Usage در cPanel

جهت مدیریت Email Disk Usage در cPanel، ابتدا وارد پنل خود در این محیط شوید. سپس از بخش Email  روی گزینه Email Disk Usage کلیک نمایید.

تصویر 1

در صفحه باز شده، از منوی کشویی آدرس ایمیل مورد نظر را انتخاب نمایید.

تصویر 2

سپس روی گزینه Manage کلیک کنید تا وارد بخش مدیریت شوید.

تصویر 3

از فیلد کشویی، نوع فیلتر مورد نظر برای حذف ایمیل ها را انتخاب کنید. شماره (1)

نکته: گزینه Custom شماره (2)، برای استفاده از کوئری های شخصی سازی شده جهت انتخاب دقیق تر پیام ها کاربرد دارد.

در پایان، برای اعمال تغییرات روی دکمه Delete Permanently کلیک کنید شماره (3) تا ایمیل های انتخاب شده به صورت دائم حذف شوند.

تصویر 4

گزینه های قابل تنظیم برای حذف ایمیل ها

در بخش مدیریت Email Disk Usage در cPanel می توانید از تنظیمات زیر برای پاک سازی فضای ایمیل استفاده کنید:

• 1 year old or more: حذف پیام هایی که بیش از یک سال از دریافت آنها گذشته است.
• 30MB in size or more: حذف ایمیل هایی که حجم آنها بیش از 30 مگابایت است.
• Previously viewed: حذف پیام هایی که قبلا باز شده اند.
• All message: حذف تمام ایمیل های موجود در پوشه انتخابی
• Custom query: استفاده از فیلترهای اختصاصی برای حذف دقیق تر ایمیل ها

با اجرای منظم این مراحل، می توانید فضای هاست خود را بهینه نگه دارید و از بروز مشکلاتی نظیر عدم ارسال یا دریافت ایمیل ها جلوگیری نمایید.