هر دو برنامه سعی می‌کنند تنظیمات را خودکار پیدا کنند و روی هاست سی‌پنل معمولاً موفق می‌شوند. اگر نشد، تنظیم دستی فقط شش مقدار دارد: نام سرور ورودی و خروجی، پورت ۹۹۳ و ۴۶۵، نوع رمزگذاری SSL/TLS، و آدرس کامل ایمیل به‌عنوان نام کاربری. Thunderbird رایگان است و برای کسی که Office ندارد انتخاب خوبی است.
تنظیمات
| سرور | پورت | رمزگذاری | |
|---|---|---|---|
| ورودی (IMAP) | mail.yourdomain.com | 993 | SSL/TLS |
| خروجی (SMTP) | mail.yourdomain.com | 465 | SSL/TLS |
| خروجی، اگر ۴۶۵ بسته بود | mail.yourdomain.com | 587 | STARTTLS |
مقدار دقیق نام سرور را از سی‌پنل، Email Accounts، دکمه‌ی Connect Devices بردارید.
Outlook (نسخه‌ی ۲۰۱۹، ۲۰۲۱ و Microsoft ۳۶۵)
- از منوی File روی Add Account بزنید.
- آدرس ایمیل را بنویسید، Advanced options را باز کنید و تیک Let me set up my account manually را بزنید. سپس Connect.
- نوع حساب را IMAP انتخاب کنید.
- در Incoming mail: سرور، پورت ۹۹۳ و Encryption method روی SSL/TLS.
- در Outgoing mail: سرور، پورت ۴۶۵ و SSL/TLS.
- Next بزنید، رمز را وارد کنید و Connect.
اگر بعد از اتصال، ارسال خطا داد: File، Account Settings، Server Settings، Outgoing mail و مطمئن شوید گزینه‌ی My outgoing (SMTP) server requires authentication روشن است.
Outlook جدید ویندوز: نسخه‌ای که همراه ویندوز ۱۱ می‌آید نامه‌های IMAP را از طریق سرورهای مایکروسافت همگام می‌کند. اگر با این موضوع راحت نیستید، از Outlook کلاسیک یا Thunderbird استفاده کنید.
Thunderbird
- از منوی اصلی، Account Settings، سپس Account Actions و Add Mail Account.
- نام، آدرس ایمیل و رمز را بنویسید و Continue بزنید.
- Thunderbird تنظیمات را جست‌وجو می‌کند. اگر IMAP با SSL/TLS پیدا کرد، Done بزنید.
- اگر پیدا نکرد یا اشتباه بود، Configure manually را بزنید، مقادیر جدول بالا را وارد کنید، Authentication را روی Normal password بگذارید و Re-test کنید.
بعد از اتصال
- پوشه‌ها را مشترک کنید. اگر در IMAP Folders پوشه‌ای مثل Sent یا Archive را نمی‌بینید، روی نام حساب راست‌کلیک و Subscribe را بزنید.
- نامه‌های قدیمی را محلی کنید. برای خالی کردن فضای هاست، نامه‌های قدیمی را به Local Folders در Thunderbird یا یک فایل PST در Outlook بکشید. (بکاپ از ایمیل‌ها)
- امضا: یک امضای ساده‌ی متنی با نام، سمت و شماره تماس بگذارید؛ تصویر سنگین در امضا احتمال اسپم شدن را بالا می‌برد.
سوال‌های رایج
Outlook مدام پنجره‌ی رمز را باز می‌کند.
نام کاربری باید آدرس کامل ایمیل باشد. اگر درست است، رمز را در سی‌پنل عوض کنید و دوباره وارد کنید؛ تلاش‌های پشت‌سرهم با رمز اشتباه ممکن است آی‌پی‌تان را موقتاً مسدود کند. (رفع خطاهای اتصال)
POP3 را کی انتخاب کنم؟
وقتی فقط از یک کامپیوتر ایمیل میخوانید و میخواهید نامهها از هاست برداشته شوند تا فضا پر نشود. در بقیهی حالتها IMAP.
روی مک هم همین است؟
بله، برای Outlook مک و Thunderbird مقادیر یکسان است. در برنامه‌ی Mail خود مک هم Other Mail Account را انتخاب کنید و همین مقادیر را بدهید.
