وقتی می‌خواهید ایمیل هاست را در اوت‌لوک، موبایل یا هر برنامه دیگری تنظیم کنید، از شما می‌پرسد IMAP یا POP3؟ انتخاب اشتباه یعنی یا ایمیل‌هایتان روی سرور جا می‌ماند و فضا پر می‌شود، یا روی یک دستگاه گیر می‌کند. این راهنما تفاوت‌ها را روشن می‌کند.

سه پروتکل، سه کار متفاوت

پروتکل کارش چیست پورت امن
IMAP خواندن ایمیل با همگام‌سازی؛ ایمیل روی سرور می‌ماند ۹۹۳
POP3 دانلود ایمیل روی دستگاه؛ معمولاً از سرور حذف می‌شود ۹۹۵
SMTP فقط برای ارسال ایمیل ۴۶۵ (SSL) یا ۵۸۷ (TLS)

یعنی همیشه ترکیبی استفاده می‌کنید: IMAP یا POP3 برای دریافت، و SMTP برای ارسال.

IMAP یا POP3؛ کدام برای شما

IMAP را انتخاب کنید اگر…

  • ایمیل را روی چند دستگاه می‌خوانید (موبایل، لپ‌تاپ، وبمیل)
  • می‌خواهید خوانده‌شدن و پاک‌کردن روی همه دستگاه‌ها یکسان باشد
  • ترجیح می‌دهید نسخه اصلی روی سرور بماند

POP3 را انتخاب کنید اگر…

  • فقط از یک دستگاه ایمیل می‌خوانید
  • فضای هاست محدود است و نمی‌خواهید صندوق روی سرور بزرگ شود
  • می‌خواهید آرشیو ایمیل‌ها روی کامپیوتر خودتان باشد

خطر POP3 این است که اگر گزینه حذف از سرور فعال باشد و کامپیوترتان خراب شود، ایمیل‌ها از بین می‌روند. اگر POP3 را انتخاب کردید، حداقل از فایل ایمیل‌ها بکاپ بگیرید.

اطلاعات اتصال را از کجا برداریم

در سی‌پنل به Email Accounts بروید و روبه‌روی ایمیل موردنظر Connect Devices را بزنید. همه مقادیر آنجاست.

تنظیمات دستی ایمیل در سی‌پنل شامل پورت‌های IMAP، POP3 و SMTP
صفحه Connect Devices: نام سرور و پورت‌های امن

نکته‌ای که بیشترین خطا را می‌سازد: نام کاربری همیشه آدرس کامل ایمیل است، نه بخش قبل از @.

حالت امن یا ناامن

همیشه نسخه SSL/TLS را انتخاب کنید (پورت‌های ۹۹۳، ۹۹۵ و ۴۶۵). حالت بدون رمزنگاری (پورت ۱۴۳، ۱۱۰ و ۲۵) رمز عبور شما را به‌صورت قابل خواندن روی شبکه می‌فرستد و بعضی اپراتورها هم پورت ۲۵ را می‌بندند.

ادامه کار

اکانت ایمیل روی همه هاست‌های لینوکس رایکت بدون هزینه جداگانه در دسترس است.