وقتی می‌خواهید ایمیل هاست را در اوت‌لوک، موبایل یا هر برنامه دیگری تنظیم کنید، از شما می‌پرسد IMAP یا POP3؟ انتخاب اشتباه یعنی یا ایمیل‌هایتان روی سرور جا می‌ماند و فضا پر می‌شود، یا روی یک دستگاه گیر می‌کند. این راهنما تفاوت‌ها را روشن می‌کند.
سه پروتکل، سه کار متفاوت
| پروتکل | کارش چیست | پورت امن |
|---|---|---|
| IMAP | خواندن ایمیل با همگام‌سازی؛ ایمیل روی سرور می‌ماند | ۹۹۳ |
| POP3 | دانلود ایمیل روی دستگاه؛ معمولاً از سرور حذف می‌شود | ۹۹۵ |
| SMTP | فقط برای ارسال ایمیل | ۴۶۵ (SSL) یا ۵۸۷ (TLS) |
یعنی همیشه ترکیبی استفاده می‌کنید: IMAP یا POP3 برای دریافت، و SMTP برای ارسال.
IMAP یا POP3؛ کدام برای شما
IMAP را انتخاب کنید اگر…
- ایمیل را روی چند دستگاه می‌خوانید (موبایل، لپ‌تاپ، وبمیل)
- می‌خواهید خوانده‌شدن و پاک‌کردن روی همه دستگاه‌ها یکسان باشد
- ترجیح می‌دهید نسخه اصلی روی سرور بماند
POP3 را انتخاب کنید اگر…
- فقط از یک دستگاه ایمیل می‌خوانید
- فضای هاست محدود است و نمی‌خواهید صندوق روی سرور بزرگ شود
- می‌خواهید آرشیو ایمیل‌ها روی کامپیوتر خودتان باشد
خطر POP3 این است که اگر گزینه حذف از سرور فعال باشد و کامپیوترتان خراب شود، ایمیل‌ها از بین می‌روند. اگر POP3 را انتخاب کردید، حداقل از فایل ایمیل‌ها بکاپ بگیرید.
اطلاعات اتصال را از کجا برداریم
در سی‌پنل به Email Accounts بروید و روبه‌روی ایمیل موردنظر Connect Devices را بزنید. همه مقادیر آنجاست.
نکته‌ای که بیشترین خطا را می‌سازد: نام کاربری همیشه آدرس کامل ایمیل است، نه بخش قبل از @.
حالت امن یا ناامن
همیشه نسخه SSL/TLS را انتخاب کنید (پورت‌های ۹۹۳، ۹۹۵ و ۴۶۵). حالت بدون رمزنگاری (پورت ۱۴۳، ۱۱۰ و ۲۵) رمز عبور شما را به‌صورت قابل خواندن روی شبکه می‌فرستد و بعضی اپراتورها هم پورت ۲۵ را می‌بندند.
ادامه کار
- تنظیم روی جیمیل: اتصال ایمیل هاست به جیمیل
- ساخت اکانت ایمیل: مدیریت اکانت ایمیل در سی‌پنل
- اگر ارسال انجام نمی‌شود: رفع مشکل ارسال نشدن ایمیل
اکانت ایمیل روی همه هاست‌های لینوکس رایکت بدون هزینه جداگانه در دسترس است.
بیشتر بخوانید: خطای رمز و اتصال در Outlook و گوشی.
